Выбор системы электронного документооборота

Наверное одним из самых актуальных вопросов по совершенствованию современных предприятий, их модернизации и повышении эффективности, является внедрение системы электронного документооборота. На самом деле, именно эта система позволяет не только несколько снизить забюрократизированность многих процессов, которые ранее были эдаким неизбежным злом, но и значительно ускорить всю работу имеющегося управленческого аппарата. Правда, непростой задачей иногда становится выбор системы электронного документооборота, от качества которого будет зависеть и весь процесс дальнейшей оптимизации организации. Действительно, к вопросу выбора этой самой системы электронного документооборота следует отнестись очень серьёзно и взвешенно в том числе и по той причине, что постоянно менять эту систему не следует. Это процедура весьма затратная и очень болезненная как для сотрудников, которые с достаточно большим трудом будут привыкать к любым нововведениям, так и для самого документооборота, который достаточно проблемно перетаскивать из одной системы в другую без потерь. Кроме того, следует внимательно отнестись к некоторым возможностям, которые могут быть не востребованными в данный конкретный момент времени, но есть хоть даже малая вероятность того, что они могут потребоваться в будущем. Ведь прогресс не стоит на месте и порою он опережает даже самые смелые наши предположения. Сегодня нам кажется, что некоторые функции системы документооборота нам просто не требуются и вряд ли когда-нибудь потребуются, а уже через несколько месяцев отсутствие этих самых функций может превратиться в серьёзную проблему, требующую решения.